Adatvédelmi tájékoztató
Az ügyfeleink személyes adatainak biztonságos kezelése kiemelten fontos számunkra ezért jelen adatkezelési tájékoztatóban (továbbiakban Tájékoztató) tájékoztatást adunk arról, hogy miként és miért gyűjtünk, tárolunk és használunk fel személyes adatokat, milyen adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik meg az érintetteteket és azokat hogyan érvényesíthetik.
Általános rendelkezések
Adatkezelő
A Tájékoztató tekintetében az adtakezelő a PK-Flex Kft. (székhelye: 2120 Dunakeszi Tisza utca 46/B., cégjegyzékszám: 13-09-142138, adószáma: 23029156-2-13) (továbbiakba Adatkezelő). Az Adatkezelő képviselője: Pifkó Tamás, ügyvezető (telefonszáma: +36 70 770 4864, email címe: adatvedelem@adhorizon.hu).
Érintett
A jelen Tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések esetében érintett az a személy (továbbikában Érintett), aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőnek megadja személyes adatait.
Mindezek alapján jelen Tájékoztató hatálya nem terjed ki azon adatokra, amelyek nem természetes személyekre vonatkoznak (pl. cégadatok), vagy amelyek nem hozhatók kapcsolatba természetes személyekkel (pl. statisztikai adatok).
Az adatok kezelése, tárolása, továbbítása
Adatokat csak az elérni kívánt, lejjebb részletezett adatkezelési célok elérése érdekében gyűjtünk. Az Érintettek személyes adatait az Adatkezelő jogszerű és alapvető üzleti célokból, illetve jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében őrzi meg.
Az Érintettel kapcsolatos adatokat a felhasználási célokkal összefüggésben összekapcsolhatjuk olyan adatokkal, melyeket az Érintett más úton biztosít számunkra. Az adatok tárolása történhet egyesített és elkülönített adatbázisokban is.
Általánosságban az Adatkezelő a gyűjtött személyes adatokat a Microsoft által üzemeltett Office 365 szolgáltatás által biztosított tárhelyein tárolja. A Microsoft adatvédelmi nyilatkozata itt érhető el: https://privacy.microsoft.com/hu-hu/privacystatement).
Egyes adatkezelési tevékenységek szükségessé teszik további adatfeldolgozók bevonását, akik az Adatkezelő nevében személyes adatokat tárolnak és kezelnek. Ezekről részletes tájékoztatás az egyes adatkezelési tevékenységek leírásában olvasható.
Adatkezelési tevékenységek
Jelen Tájékoztató az Adatkezelő következő tevékenységeire terjed ki:
-
A weblap használata
-
Érdeklődések kezelése
-
Hírlevél küldés
-
Szolgáltatás megrendelés, teljesítés
-
Céges kapcsolatartók adatainak kezelése
-
Képzésen résztvevő személy adatainak kezelése
A weblap használata
A www.adhorizon.hu weblap böngészése nem teszi szükségessé a weblapot használók (továbbiakban Felhasználók) számára személyes adatok megadását, így a Felhasználó nem válik az általános adatvédelmi rendelet hatálya alá tartozó Érintetté.
A Felhasználó böngészője bizonyos adatok rögzít, de ezek az Adatkezelő számára nem hozzáférhetőek.
A weblap böngészése során az Adatkezelő által használt weblapot üzemeltető és weblap teljesítményt mérő szolgáltatások (pl.: Wix, Google Ads, Google Analytics, Google Search Consol…) a konkrét Felhasználóhoz nem köthető módon statisztikai adatokat gyűjtenek. Az Adatkezelő az így gyűjtött statisztikai adatokat nem tárolja.
Érdeklődések kezelése
Az adatgyűjtés módja
Az Adatkezelő szolgáltatásai után érdeklődők Érintettek, telefonos és email megkeresések, személyes érdeklődések és a www.adhorizon.hu weblapon keresztül elérhető űrlapok kitöltése során, önkéntesen személyes adatokat osztanak meg az Adatkezelővel.
A kezelt adatok köre
Az Érintett neve, email címe, telefonszáma. Amennyiben cég kapcsolattartójaként érdeklődik az Érintett úgy a cég neve. Az érdeklődést kiváltó szolgáltatások köre.
Az adatkezelés célja
Az adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos kommunikáció. Tájokoztató a szolgáltatások részleteiről, azok változásairól és új szolgáltatások elérhetőségéről.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása. Űrlapon történő jelentkezés esetében az Érintett önkéntes és tevőleges nyilatkozata.
Az adatok megőrzési ideje
Az adatok megőrzési ideje 10 év.
Az adatok továbbítása
Az adatok harmadik félnek nem kerülnek továbbításra.
Hírlevél küldés
Az adatgyűjtés módja
Hírlevél feliratkozás.
A kezelt adatok köre
Az Érintett neve, email címe. Amennyiben cég kapcsolattartójaként iratkozik fel az Érintett úgy a cég neve.
Az adatkezelés célja
Az adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos tájékoztatás. Az Adatkezelő szolgáltatási körével kapcsolatos érdekes szakmai tartalmak megosztása.
Az adatkezelés jogalapja
Az Érintett önkéntes és tevőleges nyilatkozata.
Az adatok megőrzési ideje
A feliratkozás Érintett általi törlésének kezdeményezéséig.
Az adatok továbbítása
Az adatok harmadik félnek nem kerülnek továbbításra.
Szolgáltatás megrendelés, teljesítés
Az adatgyűjtés módja
Amennyiben az Érintett az Adatkezelővel szerződést vagy más azonos célú megállapodást (továbbiakban szerződést) köt, a szerződésben és a kapcsolódó nyomtatványokon megadja azon adatait, amelyek szükségesek a szerződés létrehozásához, teljesítéséhez.
A kezelt adatok köre
Az Érintett neve, címe, anyja neve, adóazonosító száma, email címe, telefonszáma.
Az adatkezelés célja
Az adatkezelés a szerződés teljesítése és az Érintett által kezdeményezett lépések megtétele érdekében történik.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés szükséges a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez, így az adatkezelés jogalapja maga a szerződés.
Az adatok megőrzési ideje
Az adatkezelés időtartama 8 év, a polgári jogi és a számviteli törvény elévülés szabályainak megfelelően.
Az adatok továbbítása
Az Adatkezelő a megkötött szerződéseket és az ezekkel összefüggésben keletkező számviteli bizonylatokat továbbítja a cég könyvelésével megbízott alvállalkozó partnere részére.
Céges kapcsolatartók adatainak kezelése
Az adatgyűjtés módja
Amikor valaki valamely jelenlegi vagy jövőbeli partnerünk munkatársaként kerül kapcsolatba az Adatkezelővel, az Adatkezelő személyes adatokat kezel.
A kezelt adatok köre
Az Érintett neve, email címe, telefonszáma, beosztása és más a kapcsolattartás biztosításához szükséges, az Érintett által önkéntesen megadott adatok.
Az adatkezelés célja
A partner szervezetek közötti kapcsolattartás biztosítása.
Az adatkezelés jogalapja
Az érintett önkéntes hozzájárulása.
Az adatok megőrzési ideje
Alapesetben a kapcsolattartói minőség fennállásáig. Ez alól kivételt képeznek a szerződésben, vagy egyéb, kötelezően megőrzendő dokumentumban feltüntetett adatok, amik megőrzési ideje az adott dokumentum kötelező megőrzési idejéig tart.
Az adatok továbbítása
Az Adatkezelő a szerződéseket, illetve más a cég könyveléshez szükséges dokumentumokat, velük együtt a bennük megadott adatok továbbítja a cég könyvelésével megbízott alvállalkozó partnere részére.
Képzésen résztvevő személy adatainak kezelése
Az adatgyűjtés módja
A képzéseken résztvevő Érdekeltek önkéntes alapon, egy kompetencia felmérő űrlap kitöltésével adatokat osztanak meg az Adatkezelővel.
A kezelt adatok köre
Az Érintett neve, email címe, telefonszáma, jelenlegi munkahelye, legmagasabb iskolai végzettsége, korábbi szakmai tapasztalatra vonatkozó adatok.
Az adatkezelés célja
A képzés előkészítése és megfelelő szakmai színvonalának biztosítása. Kapcsolattartás az Érintettekkel, oktatási anyagok megosztása. Személyre szóló tanúsítvány kiállítása és később a hitelességének igazolása. Képzések fejlesztéséhez szükséges statisztikák készítése.
Az adatkezelés jogalapja
Az Érintett önkéntes és tevőleges nyilatkozata.
Az adatok megőrzési ideje
Alapesetben az adatok megőrzési ideje 5 év. Amennyiben a képzés elvégzéséről tanúsítvány kerül kiállításra az Érintett részére, úgy az adatait korlátlan ideig tároljuk.
Az adatok továbbítása
Az adatok harmadik félnek nem kerülnek továbbításra.
Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli. Védi az Érintett személyes adatait különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, a módosítás, a sérülés, kiszivárgás, törlés vagy megsemmisítés ellen. Az adatkezelő megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Az Érintett jogai
Hozzáférési jog
Az Érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy személyes adatait az Adatkezelő kezeli-e. Amennyiben igen, akkor milyen adatokat, milyen céllal kezel, azokat meddig kívánja tárolni, kiknek továbbította az Adatkezelő.
Helyesbítéshez való jog
Az Érintett kérheti az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
Törléshez való jog
Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt adatainak törését kérni a következő esetekben:
-
Személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték.
-
Az Érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását.
-
Az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre.
-
Az Érintett személyes adatait az Adatkezelő jogellenesen kezelte.
-
A személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
-
Az adatgyűjtés közvetlen üzletszerzési céllal történt, és az Érintett tiltakozik ez ellen.
A törlési jog nem érvényesíthető, amennyiben az adatkezelés szükséges a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, jogszabályi kötelezettség teljesítése miatt, a népegészségügyet érintő közérdekből, közérdekű archiválás, tudományos és történelmi kutatási vagy statisztikai célból történő adatkezeléssel összefüggésben, valamint jogi igények érvényestéséhez.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett a következő esetekben kérheti az adatai kezelésének korlátozását (az adatok felhasználásának felfüggesztését és elkülönített tárolását):
-
Arra az időre, amíg az Adatkezelő ellenőrzi az Érintett vitatott személyes adatainak pontosságát.
-
Jogellenes adatkezelés esetén, ha az Érintett a törlés helyett a felhasználás korlátozását kéri.
-
Az Adatkezelőnek már nincs szüksége az Érintett adatara, de ő igényli azokat jogi igénye érvényesítéséhez;
-
Az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, kéri a korlátozást amíg az Adatkezelő kivizsgálja kérelmet.
-
A korlátozás feloldásáról Önt előzetesen tájékoztatjuk.
Adathordozáshoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait elektronikus formátumban megkapja, és másik adatkezelőnek továbbítsa.
Tiltakozáshoz való joga
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a személyes adatainak e célból történő kezelése ellen.
Az Érintett tiltakozhat az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés ellen. Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Jogérvényesítésre vonatkozó szabályok
Az adatkezeléssel kapcsolatosan az Érintettet megillető jogokat és jogorvoslati lehetőségeket az Info törvény (2011. évi CXII. törvény) 14- 19, 21-23 és 52-61. §-ai tartalmazzák.
A kéréseket az Érdekelteknek az adatvedelem@adhorizon.hu címre kell továbbítania.
Az érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat A felhasználók panaszaikkal, kifogásaikkal, fordulhatnak közvetlenül az Adatkezelőhöz (adatvedelem@adhorizon.hu), érvényesítheti jogait bíróság előtt (2011. évi CXII. törvény alapján), érvényesítheti jogait bíróság előtt (Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve alapján), Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (www.naih.hu).
Hatályba lépés
A Tájékoztató jelen verziója 2022. jamuár 1. napján lép hatályba.
Változások kezelése
A Tájékoztatót Az adatkezelő egyoldalú döntésével bármikor módosíthatja, és a módosítás a közzététellel válik hatályossá.
Amennyiben, a Tájékoztató tartalmában a korábbi Érintettek szempontjából lényeges változás történik, úgy erről e-mail üzenetben tájékoztatjuk az Érintetteket.